Studentenjob im Ausland: Centre Administrator

Job Profil - IP Centre Administrator (CA) m/w

Ausführung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Centres, z. B. die Anfertigung von Aushängen, Zertifikaten und weiteren Drucksachen
Erstellung und Vorbereitung von „Welcome Packs“ für unsere Sprachschüler
Auswertung sowie Verwendung der für das Centre relevanten Daten
Übermittlung von exakten Buchungszahlen an Partner sowie an unser Hauptbüro als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung
enge Zusammenarbeit mit unserem Hauptbüro in allen Belangen
Zimmervergabe unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
Einkauf von Materialien unter Berücksichtigung des Budgets mit ordnungsgemäßer Kassenführung
Yield Management unserer Ausflüge mit Bearbeitung der Ausflugsliste
Zusammenarbeit mit Welfare Officern und weiteren Verantwortlichen vor Ort
wenn möglich Teilnahme an Events
Teilnahme an Team Besprechungen
Unterstützung des Centre Managers und des Teams
Unterstützung unserer Sprachschüler in sämtlichen Belangen

Verfügbarkeit vom 24.06.2012 bis 02.09.2012
min. 21 Jahre alt
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute Kenntnisse der Landessprache der jeweiligen Zieldestination (Französisch oder Deutsch)
praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich (durch Praktika oder eine Berufsausbildung) sowie ein kaufmännisches Grundverständnis
sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
flexible, kommunikativ, engagiert, belastbar
eine selbständige Arbeitsweise, verlässlich, hohes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Erste-Hilfe-Nachweis
erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (bei Vertragsabschluss)

erfolgreiche Teilnahme an der Management Team Schulung vom 04.05. - 06.05.2012
erfolgreiche Teilnahme am Ausbildungsseminar in Deutschland vom 17.05. - 20.05.2012
Teilnahme am Vorbereitungsseminar in der Zieldestination vor Einsatzbeginn