Jobs

IP Centre Administrator (CA) m/w

Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder hast durch verschiedene Praktika oder Nebenjobs (idealerweise im Tourismus) bereits Erfahrung im Bereich Administration sammeln können. Du verfügst über sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, organisierst gerne, liebst Zahlen und die Arbeit mit Excel bereitet dir große Freude. Dann freu dich auf einen Sommer mit uns im schönen England!

Position zu vergeben in

England: Exeter, Teignmouth, Winchester oder Bournemouth

Deine Aufgaben

  • Ausführung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Centres, z. B. die Anfertigung von Aushängen, Zertifikaten und weiteren Drucksachen
  • Erstellung und Vorbereitung von „Welcome Packs“ für unsere Sprachschüler
  • Auswertung sowie Verwendung der für das Centre relevanten Daten
  • Übermittlung von exakten Buchungszahlen an Partner sowie an unser Hauptbüro als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung
  • enge Zusammenarbeit mit unserem Hauptbüro in allen Belangen
  • Zimmervergabe unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
  • Einkauf von Materialien unter Berücksichtigung des Budgets mit ordnungsgemäßer Kassenführung
  • Zusammenarbeit mit Gastfamilien-Beauftragten und weiteren Verantwortlichen vor Ort
  • Unterstützung des Centre Managers und des Teams
  • Unterstützung unserer Sprachschüler in sämtlichen Belangen

Dein Profil

  • Verfügbarkeit vom 18.06.2018 bis 02.09.2018 (min. 6 Wochen in diesem Zeitraum, gerne auch länger)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich (durch Praktika oder eine Berufsausbildung) sowie ein kaufmännisches Grundverständnis
  • sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • flexibel, kommunikativ, engagiert, belastbar, aufgeschlossen
  • eine selbständige Arbeitsweise, verlässlich, hohes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Vergütung / Formalitäten

  • Kost und Logis wird gestellt
  • 200,00 GBP pro Woche
  • Erste-Hilfe-Nachweis (8 Stunden, nicht älter als 2 Jahre bei Vertragsbeginn)
  • erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (bei Vertragsabschluss)

Voraussetzung für einen Einsatz

  • Erfolgreiche Teilnahme am Assessment Centre für Management Teams in Ratzeburg (D) vom 30.04.2018 bis zum 02.05.2018
  • Erfolgreiche Teilnahme am Ausbildungsseminar in Ratzeburg (D) vom 03.05.2018 bis zum 06.05.2018
  • Teilnahme am Vorbereitungsseminar in der Zieldestination vor Einsatzbeginn